點易拍高拍儀行業(yè)應(yīng)用特點，隨著電信、銀行、稅務(wù)、證券、保險等部門的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，每天都要處理大量的身份證證件、合同、申請表、單據(jù)、報表、文檔等資料(以下簡稱文檔)，以紙張為載體的資料也越來越多，傳統(tǒng)的手工管理這些資料、文檔的方式暴露出越來越多的問題，日益跟不上信息時代的要求。

　　首先，手工管理方式勞動強度大，效率低，而且大量的文檔資料需要許多庫房、箱柜用于存放，在文檔的管理期限內(nèi)還要防止火燒、水浸、蟲蛀、霉?fàn)€等情況的出現(xiàn)。管理要求很高、難度大，每年耗費大量的資金和人力從事文檔資料的管理。其次，手工管理方式不便于查詢，當(dāng)要在成千上萬份文檔中查找某一文檔時，檢索工作難度之大可想而知。對于這些文檔憑證，如何進行快速掃描保存、分類、保存、歸檔，實現(xiàn)后期的審批、高效查詢、監(jiān)管保存處理