隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人民的生活水平不斷提高，車輛的持有量呈逐年上升趨勢。隨之而來，有關(guān)駕駛員、車輛的檔案卷宗必將越來越多，如何將成千上萬的文檔存檔，如何使執(zhí)法人員借助電子化、現(xiàn)代化的文檔影像管理手段，快捷地查詢到車輛照片、駕駛員信息等資料，以加強(qiáng)對諸如交通監(jiān)控、假的牌照一類的問題的管理，是公安交通管理部門所面臨的一個新課題。

運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對大量的照片、紙張文檔進(jìn)行現(xiàn)代化管理，這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)有近100年的歷史，從 初的應(yīng)用縮微膠片到現(xiàn)在的掃描加光盤加數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在各個領(lǐng)域都能被充分運(yùn)用，尤其在公檢法、金融、保險、統(tǒng)計等領(lǐng)域，其技術(shù)和應(yīng)用已經(jīng)非常成熟。

交通管理局現(xiàn)狀

·市、區(qū)交通管理局現(xiàn)有歷史駕駛員檔案及車輛檔案數(shù)十萬份以上，約1,000多萬頁紙張量，主要有車輛照片、駕駛員檔案、購車****、出廠證明，進(jìn)口車還有報關(guān)單等重要信息。

·交通管理局平均每天產(chǎn)生多達(dá)6,000 – 10,000頁新的駕駛員、車輛檔案。

·檔案保留時間：20年以上

·檔案在歸檔后，需要大量的反復(fù)查閱。

問題：

·傳統(tǒng)的車輛檔案數(shù)據(jù)庫中沒有車輛照片、購車****、報關(guān)單等重要的信息，需靠手工查詢紙張?jiān)憫?yīng)速度慢。

·由于檔案量巨大，當(dāng)需要查詢檔案時，需花費(fèi)按小時計，甚至一天的時間在檔案室查找。耗時、耗力。

·由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。

·由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。

·文檔占用存儲空間每年在不斷擴(kuò)大。

·在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待解決。

目標(biāo)：　

1. 大量節(jié)省存儲空間。（減少98％空間占用）。減少庫存資金占用。在寸金之地尤為重要。

2 . 節(jié)省人工。只需要兩名工作人員既可以維護(hù)整個系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.檔案安全備份。通過多易拍文件拍攝儀將歷史檔案、新增檔案數(shù)字化，建立影像文件庫 。

4.調(diào)閱快捷。在建立影響檔案庫的基礎(chǔ)上，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)索引信息和影像信息的查詢，可以達(dá)到提高檔案信息查詢速度，提高實(shí)物檔案的查找速度，減少紙質(zhì)文檔的使用率，從而提高工作效率、節(jié)約警力的目的。

5.技術(shù)的先進(jìn)性。由于采用了 的瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)，所有功能均可通過標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，使軟件系統(tǒng)的升級和維護(hù)變得輕而易舉。而且一旦時機(jī)成熟，可以平滑地通過Internet為公眾提供文檔查詢服務(wù)。

6.系統(tǒng)的易用性。系統(tǒng)的易用性使系統(tǒng)的實(shí)施非?？焖伲瑥脑O(shè)備驗(yàn)收后的一個月內(nèi)，既可完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。使系統(tǒng)迅速發(fā)揮效益。

方案充分考慮了交管局現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，投資規(guī)模。采用先進(jìn)的電子影像技術(shù)，不但調(diào)閱快捷、處理靈活，而且數(shù)字化后的影像通過Web技術(shù)共享與發(fā)布，完成了交管局“政府上網(wǎng)工程” 檔案查詢模塊的技術(shù)準(zhǔn)備，更好地樹立交管局公正、廉潔、高效的新形象。